Datenschutzerklärung
Stand: 28. September 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten der Klavia Marketplace (marketplace.klavia-piano.com) verarbeitet, wozu und wie lange. Kurz: kein Tracking, keine Werbung, kein Verkauf von Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der im Impressum genannte Betreiber von Klavia. Kontakt für alle Datenschutzfragen: contact(at)klavia-piano.com.
2. Besuch des Marketplace
Beim Aufruf einer Seite oder beim Herunterladen von Noten übermittelt Ihr Browser bzw. die Klavia-App technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp). Unser Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten, um den Dienst bereitzustellen und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere Anwendung selbst speichert Ihre IP-Adresse nicht im Klartext:
- Missbrauchsschutz (gegen Passwort-Raten und Spam): ein mit Schlüssel gebildeter Hashwert der IP-Adresse, gelöscht nach 1 Tag.
- Download-Zähler: ein mit Schlüssel gebildeter Hashwert aus IP-Adresse und Browsertyp, damit wiederholte Downloads nur einmal pro Tag zählen; gelöscht nach 90 Tagen. Gespeichert bleibt nur die Gesamtzahl der Downloads.
3. Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden ein einziges Sitzungs-Cookie. Es ist für die Anmeldung und den Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery technisch erforderlich und wird beim Schließen des Browsers gelöscht (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ihre Sprachwahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge und keine Inhalte Dritter ein.
4. Konten für Ersteller
Zum Hochladen von Noten benötigen Sie ein Konto. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen, Ihr Passwort (nur als sicherer Hashwert gespeichert), Ihre bevorzugte Sprache sowie die Zeitpunkte von Registrierung und E-Mail-Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir senden Ihnen E-Mails, die für das Konto erforderlich sind: Aktivierungslink, Passwort-Zurücksetzung und einen Hinweis, wenn sich jemand mit Ihrer Adresse registrieren möchte.
5. Hochgeladene Noten
Von Ihnen hochgeladene Noten werden mit den eingegebenen Angaben (Titel, Komponist, Arrangeur, Beschreibung, Schwierigkeit, Tonart) auf unserem Server gespeichert. Veröffentlichte Noten sind mit Ihrem Anzeigenamen öffentlich sichtbar und können von allen heruntergeladen werden, auch über die Klavia-Apps. Ihre E-Mail-Adresse wird nie öffentlich angezeigt. Der erste Upload neuer Ersteller wird vor der Veröffentlichung von einem Administrator geprüft.
6. Meldungen (Notice and Takedown)
Wenn Sie Noten melden, verarbeiten wir den Grund, Ihre Beschreibung und — falls Sie nicht angemeldet sind — Ihre E-Mail-Adresse, um die Meldung zu prüfen und Sie bei Bedarf zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO, Digital Services Act). Meldungen werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und die Dokumentation unserer Entscheidung erforderlich ist.
7. Sicherheits- und Moderationsprotokolle
Administrative Vorgänge (z. B. Moderationsentscheidungen, Kontoänderungen, Backups) werden mit handelndem Konto, Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert, um die Integrität des Dienstes zu sichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nach 365 Tagen gelöscht.
8. Empfänger
Der Marketplace läuft auf Servern unseres Hosting-Anbieters in Deutschland, der Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). E-Mails werden über unseren Mailserver versendet. Wir übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR und verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten.
9. Speicherdauer
- Kontodaten und Ihre Noten: bis Sie Ihr Konto löschen.
- Aktivierungs- und Passwort-Links: 24 Stunden bzw. 1 Stunde; verwendete Links werden nach 7 Tagen entfernt.
- Registrierungen, die nie per E-Mail bestätigt wurden: werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Einträge des Missbrauchsschutzes: 1 Tag. Download-Ereignisse: 90 Tage. Administrative Protokolle: 365 Tage.
- Backups von Datenbank und Notendateien: werden nach 14 Tagen rotiert.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Unter „Meine Musik“ → „Konto“ können Sie Ihre Angaben ändern, alle Ihre Daten als Datei herunterladen und Ihr Konto jederzeit löschen. Für alle anderen Anliegen: contact(at)klavia-piano.com.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der für den Wohnsitz des Betreibers zuständigen Behörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).
11. Sicherheit
Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hashwerte gespeichert, Geheimnisse in unseren Einstellungen verschlüsselt, und hochgeladene Dateien werden geprüft und können auf unserem Server nicht ausgeführt werden.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Marketplace ändert; das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Die Datenschutzerklärung der Klavia-App selbst finden Sie auf klavia-piano.com.